Comment lancer votre activité de Wedding Planner

Comment lancer votre activité de Wedding Planner, organisateur de mariage argent, gagner dans le wedding planner, affaire wedding planer, résultat wedding planner, comment etre wedding planner, organisateur de mariage par ou commencer10% des mariés font appellent à un wedding planner. Ce qui représente  un marché en France d’environ 23 000 mariages à organiser.

Voici donc une bonne idée d’activité pour les personnes qui ont l ‘esprit commercial, un tant soit peu  débrouillard(e), bricoleur(se), à l’écoute, bien organisé(e), discret(e) et passionné(e)… 

En plus de cela, depuis quelques années on remarque une augmentation régulière du nombre des mariages en France .

Et, bien que nous sommes loin des plus de 300 000 mariages réalisés en 2000, l’année 2017 représente malgré tout 228 000 mariages, soit 624 mariages par jour. 

Cette tendance à la hausse est une aubaine pour les organisateurs de mariages,  qui voient se profiler devant eux un marché fleurissant.

A noter qu’il n’y a pas de formations obligatoires pour exercer ce métier, d’ailleurs aujourd’hui,  il n’en existe  pas d’agrée en France.

Cependant, en recherchant sur internet j’ai trouvé cet organisme qui propose une formation privée. Vous pouvez les contacter à cette adresse : http://formation-organisatrice-mariage.com/

Quelques chiffres

Si vous décidez d’exercer ce métier, voici des chiffres qui pourraient vous intéresser:

  • Le prix d’un mariage peut varier entre 7000 et 300 000€.
  • Le coût moyen d’un mariage en France pour 100 personnes est d’environ  14000€.
  • La pleine saison des mariages se situe d’avril à septembre.
  • Le salaire net d’un bon wedding planner est d’environ +/-  2000 à 3000€/mois

On a vu que  ce secteur est en pleine évolution, c’est donc  le bon moment pour créer votre entreprise de weeding planner.

Aussi, pour vous aider,  je vous ai résumé dans cet article les grandes lignes de ce que vous devez faire pour démarrer ce business.

Les bonnes questions à se poser avant de démarrer

1° pourquoi ce projet ?

Est ce une envie, un besoin personnel, une nouvelle orientation professionnelle, un rêve… ?

Essayer de bien définir le “pourquoi” de votre projet,  cela vous donnera la motivation et la bonne attitude à prendre pour mener à bien votre affaire.

2° – Votre projet est-il viable

Y a t’il une véritable demande ?  Vous devez définir votre clientèle. Est-elle existante ? De ce coté là on a vu que OUI.

Ensuite, évaluer les besoins et les attentes de cette clientèle et estimer ce que vous pouvez leur apporter avec votre professionnalisme. 

 Analyser l’importance de la concurrence déjà en place, et déterminer ce qu’il convient de faire afin que vos clients potentiels s’adressent à vous,  plutôt qu’à vos concurrents ayant déjà une certaine notoriété. On le verra ci-après.

2° – Est ce que je peux vraiment réaliser ce projet ?

La réalisation de votre projet dépend de beaucoup de choses, notamment :

  • Ai-je l’apport financier personnel nécessaire pour entreprendre cette affaire?
  • Ai-je les compétences et les qualités nécessaires à la réalisation de mon  projet (connaissances en gestion d’entreprise, commerciale, planification des taches, organisation…) ?
  • Ai-je besoin d’une formation adéquat… ( gestion, comptabilité…autres) si oui, ou puis-je en trouver une ?
  • Mes proches vont-ils me suivre dans mon projet ? ATTENTION ! élément très important. Si vous sentez des tensions au niveau familiale, je vous conseille de laisser tomber votre projet.
  • Ai-je assez de temps pour réaliser ce projet ?
  • Il y a t-il des circonstances de la vie qui peuvent entraver la réalisation de mon  projet ?

Essayer  de répondre le plus honnêtement  possible à toutes ces questions. Les réponses vous donneront l’attitude et l’orientation à adopter pour agir en conséquence.

Maintenant, que vous avez clarifié votre projet, il est temps de passer au but principal de cet article : le démarrage de cette activité .

Le financement de votre activité  wedding planner

 Bien que pour démarrer cette affaire il ne faut pas investir beaucoup, il vous faudra malgré tout un minimum d’argent en poche pour débuter.

Voyons ce que vous aurez à investir:

  • stage de préparation à l’installation (SPI) si vous démarrer en micro-entreprise ( auto-entrepreneur). Le coût de ce stage est d’environ 200 € à 250 €, cela dépend des régions.   Vous pouvez prétendre à une aide de la totalité de la somme venant de pôle emploi, si vous êtes  inscrit en tant que demandeur d’emploi.
  • contracter une assurance responsabilité civile (obligatoire)
  • bureautique ( ordinateur, bureau, étagère, meubles…
  • abonnement téléphone
  • local commercial ( vous pouvez commencer chez-vous)
  • véhicule commerciale
  • carburant
  • publicité de lancement ( flyers, insertions, site internet, carte de visites…)
  • remboursement d’emprunt ( si emprunt il y a)

En analysant tous ses paramètres je serai tenté de dire qu’il vous faut environ +/-10 à 15 000 € pour commencer sereinement.

Cela dit, pour avoir des chiffres précis,  je vous conseille avant de faire quoi que se soit, de réaliser une étude prévisionnelle détaillée de votre affaire.

L’organisation de votre démarrage.

Quel est la force d’un wedding planner? Pourquoi fait-on appelle à lui ?

Et bien parce qu’il a sous la main les réponses à toutes les questions et les demandes de ses clients… quelles qu’elles soient.

Et là,  il va falloir que vous assuriez sur ce point.

Ainsi, la première chose à faire avant de vous lancer, c’est de réaliser l’inventaire de ce qu’il me parait  impératif d’avoir pour démarrer ce métier.

l’outil principal d’un wedding planner: son carnet d’adresses

En effet, et ce carnet d’adresses doit être remplir – au moins –  de ces différents prestataires.

  • Salles de réceptions, châteaux et Lieux insolites et originaux
  • photographes
  • coiffeuses, maquilleuses, esthéticiennes
  • locations de tonnelles, chapiteaux, bancs, tables, chaises…
  • traiteurs
  • musiciens
  • orchestres, D.J
  • décorateurs,
  • maîtres d’hôtels
  • spécialistes de la  pyrotechnique (feux d’artifice)
  • loueur de voitures de luxes,
  • loueurs de charrettes à cheval
  • loueurs d’animations, structures gonflables,
  • animateurs
  • ingénieurs du son
  • spécialistes de l’éclairage
  • artistes divers
  • …etc

Vous pouvez avoir d’autres idées. Compléter le plus possible la liste si vous le pouvez, mais surtout,  ne faites rien avant d’avoir ces adresses.

Il faudra ensuite faire votre petite enquête afin de sélectionner les meilleurs, les plus fiables, les plus compétent dans leur domaine, afin de donner à vos clients que la crème de la crème.

Certes, c’est du travail,  mais c’est indispensable si vous ne voulez pas vous planter dés votre première prestation.

Ce carnet sera votre arme absolu. Vous le dégainerez dès que vous aurez à répondre à une interrogation, une suggestion, un projet, une demande … mêmes les plus insolites.  Et pour le bien de votre affaire, vous devez  faire mouche à tous les coups !

Surtout,  soyez original dans vos propositions,  voire même inattendu, scotchez votre clientèle.  Sortez des sentier battus, ne faites pas comme les autres… ayez de l’idée !

C’est ça qui vous démarquera par rapport à la concurrence et c’est ça qui fera fonctionner le bouche à oreille.

Pour bien démarrer de votre activité de wedding planner

On va imaginer que votre inscription est faite au registre du commerce, que votre carnet d’adresses est rempli, que votre bureau est rangé soigneusement.

Votre site internet est tout beau…  Vous êtes prêt(e) à faire feu de tout bois…

Mais,  minute petit papillon, les clients ne vont pas venir comme ça tout seul. Il va falloir pour ça lancer une campagne publicitaire très active, voire même agressive.

La communication en entreprise c’est indispensable. Ne pas en faire,  c’est comme si vous vouliez faire rouler une voiture sans mettre d’essence.

La publicité c’est l’énergie même de votre Business.

Pour cela pas trente six solutions. Surtout ne vous contentez pas des réseaux sociaux, c’est bien, mais ce n’est pas suffisant.

Ce qu’il faut faire :

  • Apposer des encarts publicitaires dans les journaux locaux
  • Faites imprimer des flyers ( 2 à 3000 exemplaires pour commencer) et les distribuer dans les commerces sur un secteur de 20 à 30 kms.
  • Faites imprimer des cartes de visites ( 2 à 300) à donner aux personnes que vous connaissez ( famille, amis, voisins…)
  • Participer aux salons des mariages  et foire expositions autour de chez-vous. Cela donne de très bonnes retombées car les gens entre directement en relations avec vous…
  • Créer une page  facebook… ou un groupe.
  • Ouvrez un compte google+
  • Créer un compte tweeter
  • Les réseaux sociaux vous servirons à poster les photos de vos premières prestations et à tenir informer vos amis sur l’évolution de votre affaire.
  • Votre blog doit aussi être actif et vous servir de vitrine.

Enfin, c’est simple,  dans les premiers mois, il faut être le plus visible possible.

Pour une bonne communication, estimer un budget d’environ 5 à 6 000€ la première année. Environ 500€/mois.

Ça vous fait peut être un peu peur ?  Mais c’est la seule condition qui fera que vous dépasserez la concurrence et que votre affaire décollera rapidement.

Mais pour ça, il faut s’en donner les moyens.

Tarif pratiqué du wedding planner

A titre d’exemple, pour l’organisation d’un mariage de 100 personnes le tarif d’un wedding planner tourne autour de : 3 000 à 5 000€ .

A cela,  il est bon de rajouter les commissions que vous pouvez négocier avec tous les prestataires que vous ferez travailler.

Un traiteur, un DJ, un photographe, un loueur de salle… peut vous donner un pourcentage sur sa facturation.Cette pratique commerciale fréquente et acceptée,  peut augmenter sensiblement votre chiffre d’affaire.

Mais c’est quelque chose à négocier au préalable avec vos partenaires.

Voila, nous voici arrivé à la fin de ce post. Il y a certainement des choses encore à dire.

Mais bon,  le but de cet article n’était pas de vous établir un business plan détaillé, mais de vous donner des conseils et des directives de démarrage assez précis pour vous orientez le mieux possible… 

J’espère avoir atteint mon but.

En tous cas, donnez vous le droit de laisser un avis, un commentaire ci-dessous ou de me contacter. Vous pouvez aussi partager ou liker ce post.

A votre plus grand succès.

Michel

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